中考冲刺班英语书面表达：通知类写作全攻略

说起中考英语里的通知类写作，很多同学第一反应就是"这有什么难的？不就是写个启事嘛！"但真到了考场上，能把这道题写漂亮的学生其实并不多。我带过这么多届毕业班，发现很多孩子要么格式混乱，要点不全，要么语言干巴巴的，读起来完全没有"通知"该有的那种简洁感和正式感。今天咱们就掰开了、揉碎了，好好聊聊通知类模板到底该怎么掌握。

通知类写作在中考英语中出现的频率相当高，无论是校园活动、社团招募，还是考试安排、放假通知，都可能成为考题素材。这类题目看起来简单，但要拿满分，需要的不仅是词汇量，更是对格式和规范的整体把握。

一、通知类写作的基本框架

首先咱们来想一个问题：生活中你见过各种各样的通知，学校门口的公告栏、小区物业的告示栏、还有班级群里老师发的消息。这些通知有什么共同点？对了，它们都得让人一眼就明白发生了什么重要的事。所以通知类写作的核心就是清晰、简洁、规范。

标准的英文通知通常包含六个要素，我给学生总结了一个口诀叫"标题日期称呼正结署"，对应起来就是标题、日期、称呼、正文、结尾、署名这六个部分。不过要注意，不是所有通知都需要这六个要素全部出现，比如有些简短的通知可能会省略称呼或者日期，这需要根据具体情况来判断。

在中考阅卷标准里，格式正确通常能占到总分的五分之一左右。很多同学觉得"格式嘛，写差不多就行"，殊不知阅卷老师第一眼看的恰恰就是格式。一份格式规范的通知，即使语言稍显简单，也能拿到基础分；而格式混乱的通知，很可能从第一印象就打了折扣。

二、标题的写法讲究

通知的标题可不是随便写个"通知"就完事了。英文通知的标题通常有几种常见写法，NOTICE是最正式的一种，一般用于比较官方、严肃的场合，比如学校教务处发布的考试安排。Notice同样可以，但要注意首字母大写。NOTICE全部大写显得更庄重，适合重要事项。

还有一种常见写法是用具体事项作为标题，比如"English Speech Contest"（英语演讲比赛）或"Basketball Match"（篮球比赛）。这种标题更直观，让人一看就知道通知的主题是什么。另外，Announcement也是不错的选择，通常用于需要广而告之的事情。

关于标题的位置，记住一个原则：居中。标题应该写在通知的最上方，正中间的位置，两边空出的距离大致相等。标题下面空一行再写正文，这是标准的排版格式。有同学会问标题后面要不要加冒号？根据我的经验，不加冒号更常见，直接把标题居中写在最上面就行。

三、日期和署名的位置

p>日期的写法在英文通知里有讲究。很多同学会写成"2024年5月20日"，但正确的英文日期格式应该是"May 20, 2024"或者"20th May, 2024"。注意月份不能缩写，日期后面的逗号不能少。在中考里，这两种格式都可以，但月日年的顺序是最标准的。

日期应该放在哪里？如果是正式的通知，日期通常放在标题下方、称呼上方，两端对齐。也可以放在正文末尾、署名上方，这个要根据具体情况来定。我通常建议学生，除非题目有特殊要求，否则日期写在右上角或者标题下方都是可以接受的。

署名部分相对简单，就是写明通知的发布者是谁。可以是具体的人名，比如"English Department"（英语系）或"Student Union"（学生会），也可以是抽象的组织名称，比如"The School"（学校）。署名要写在正文的右下方，和日期对齐。记住，署名不能顶格写，那是写给谁看呢？

四、称呼和正文的写法

通知里的称呼和书信不一样，不是"Dear XXX"那样。英文通知的称呼通常比较简单，最常见的是"Dear students"或者"Attention, please"，也有直接写"Everyone"或者省略称呼的。如果通知有特定的受众对象，比如只有初三学生参加的活动，称呼可以写成"Grade 9 Students"。

正文是通知的核心部分，需要把时间、地点、内容、要求这些要素都写清楚。我教学生一个"五个W"检查法：When（时间）、Where（地点）、What（事件）、Who（参与者）、How（如何参与/注意事项）。写完通知后对着这五个要素检查一遍，看看有没有遗漏。

正文的语言要简洁明了，避免啰嗦。通知类写作不需要用多么复杂的句式，把事情说清楚才是第一位的。常用到的表达包括："will be held"（将举行）、"is going to organize"（将组织）、"are required to"（需要）、"please be on time"（请准时到场）等。注意时态的使用，一般活动还没发生的用将来时，已经确定的事项用一般现在时。

五、不同类型通知的模板

下面我给大家整理了几种中考常见通知类型的模板，这些模板不是让你照搬的，而是给你一个思路框架，考试时根据具体题目往里面填充内容。

活动通知模板

这是中考最常考的类型，比如校园比赛、社团活动、志愿服务等。结构一般是：先说明有个什么活动，什么时候在哪里举行，然后说清楚参与方式和报名要求，最后欢迎大家参加。

举个例子，假设题目要求写一个关于英语演讲比赛的通知，你可以这样组织：

开头点明活动——"To improve students' English speaking ability and enrich after-school life, the Students' Union is going to organize an English Speech Contest."（为了提高学生的英语口语能力，丰富课后生活，学生会将组织一场英语演讲比赛。）

中间详细说明——"The contest will be held in the school lecture hall on the afternoon of May 15th. Students who are interested in taking part should sign up in the English Teachers' Office before May 10th. Each contestant should prepare a five-minute speech on the topic 'My Chinese Dream'."（比赛将于5月15日下午在学校报告厅举行。有兴趣参加的学生请于5月10日前到英语教师办公室报名。每位选手需要准备一篇五分钟的演讲，主题为"我的中国梦"。）

结尾收束——"Everyone is welcome to watch the contest and support our contestants. For more information, please contact the Students' Union."（欢迎大家前来观看比赛并支持我们的选手。如需了解更多信息，请联系学生会。）

会议通知模板

会议通知要注意把时间地点说清楚，有时候还需要说明会议的主题和参会要求。比如年级大会、班会、家长会等都属于这类。

关键句型包括："A class meeting will be held to discuss..."（将召开班会讨论……）、"All students are required to attend without exception."（所有学生必须参加，不得例外）、"Please be there five minutes earlier."（请提前五分钟到场）。

考试通知模板

考试安排类通知相对简单，主要是把考试时间、地点、科目和要求说清楚。需要注意的是，这类通知往往有强制性语言，比如"must""required"这些词要适当使用，以体现通知的严肃性。

变更通知模板

有时候考试或者活动会有变动，比如时间推迟、地点更改，这时候就需要写变更通知。这类通知要特别说明清楚原来是怎么安排的，现在改成了什么，还要解释一下变更的原因。

常用表达有："Due to...the following changes have been made..."（由于……，以下安排有所变动）、"The time has been changed from...to..."（时间从……变更为……）、"We apologize for any inconvenience caused."（对此造成的不便，我们深表歉意。）

六、高分技巧和常见问题

聊完基本框架，咱们再说说怎么让通知从"合格"变成"优秀"。首先是要点完整，这是最基本也是最重要的。中考阅卷时会按要点给分，遗漏一个要点至少扣两分。所以拿到题目后，先别急着写，把题目要求里的要点都用笔圈出来，写一个检查一个。

其次是语言规范。通知不是聊天，用词要正式、规范。比如"有个比赛要办"不要说成"There's a competition"，而要说"The Students' Union will organize/hold a competition"。再比如"想来就来"要说"If you are interested, please feel free to join"，而不是"You can come if you want"。

第三是逻辑清晰。通知的各项信息要按重要程度和逻辑顺序排列。一般先说最重要的时间地点，再说具体内容，最后说参与方式。日期要具体到年月日甚至几点几分，不能只写"下周五"这样模糊的表述。

常见错误	正确写法
标题写成"NOTICE:"或"Notice"	直接写"NOTICE"或具体活动名称，不加冒号
日期写成"2024年5月20日"	"May 20, 2024"或"20th May, 2024"
称呼用"Dear all"或"Hi everyone"	"Attention, please"或"Dear students"或省略称呼
时间写"next Friday"	"Friday, May 17th, 2024"或具体日期
地点写"the classroom"	"Room 301, the Teaching Building"（具体楼层房间）
署名写"小李"	"Li Ming"或"Class 3, Grade 9"（用英文署名）

我改过太多卷子，发现同学们最容易犯的错误就是时间地点不具体。"下周一"这样的表述在考试中是不被接受的，必须写出具体的年月日。还有的同学写着写着就把日期写到了正文里，格式混乱。记住，日期要么在标题下方，要么在署名上方，不能夹在正文中间。

七、实战演练

现在咱们来实战一下。假设题目要求是这样的：

你们学校将组织一次英文歌曲比赛。请用英语写一则通知，内容包括：比赛时间为5月31日下午2点，地点在学校音乐教室；参赛选手需要提前报名；欢迎同学们前往观看；联系方式是english@school.edu。

拿到这个题目，先别慌，按照步骤来。第一步，列出所有要点：比赛名称、比赛时间、比赛地点、报名要求、观看欢迎、联系方式。第二步，确定格式：标题用"English Singing Contest"，日期放在标题下方，称呼可以省略。第三步，开始写作。

一个参考范例：

NOTICE

May 20, 2024

To enrich students' cultural life and create an English-learning atmosphere, the English Department is going to organize an English Singing Contest.

The contest will be held in the Music Room at 2:00 pm on May 31st. Students who wish to participate should sign up in the English Department Office before May 25th. Each contestant should prepare one English song for the competition.

All students are welcome to watch the contest. For more information, please contact us at english@school.edu.

The English Department

看看这份通知，格式正确，要点齐全，语言规范。时间、地点、报名方式、联系方式都有，结尾也很自然。作为中考作文来说，这是一份可以拿满分的答卷。

八、备考建议

距离中考还有一段时间，通知类写作该怎么准备？我的建议是不要死记硬背模板，而是要理解每个部分为什么要这么写。模板是死的，但题目是活的，只有真正掌握了通知的逻辑和结构，才能以不变应万变。

平时可以多看看学校里的英文通知，体会一下母语者是怎么写通知的。也可以把历年的中考真题找出来，自己先写一遍，然后对照标准答案看看差距在哪里。有条件的同学可以找老师帮忙批改，或者同学之间互相点评，这样进步会更快。

金博教育在多年的一线教学中发现，通知类写作的难点不在于语言本身，而在于格式意识和要点把握。很多孩子不是不会写句子，而是不知道怎么组织信息。通过系统的练习和指导，这个题型是可以很快提分的。

最后提醒一点，考试的时候注意卷面整洁。英文书写的美观程度也会影响阅卷老师的印象分。单词拼写、标点符号、字母大小写这些细节，都要仔细检查。写完之后默读一遍，看看有没有不通顺的地方，有没有遗漏的重要信息。

通知类写作说到底考的是你的条理性和规范性，这两种能力在今后的学习和工作中同样重要。把这次备考当作一次锻炼机会，认真对待每一篇练习，相信你一定能在中考中取得好成绩。