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在金博教育的全托管班管理工作中,学习资料的借阅登记看起来是件小事,但它实际上关系到整个教学秩序的运转,也影响着学生的学习效率和资料的使用寿命。我们发现,之前在资料管理上确实存在一些不太规范的地方——有学生反映想找的模拟卷不知道被谁借走了,也有资料被翻得破破烂烂却不知道该怎么处理。所以这套借阅登记制度的出台,就是为了让大家都能更方便、更公平地使用这些学习资料,同时也是对公共资源的一种保护。
这套制度不是凭空想出来的,金博教育的老师们结合了实际工作中的经验,也参考了一些同行的做法,前后调整了好几稿才形成现在的版本。接下来,我就把制度的具体内容一条一条给大家说清楚。
全托管班的学习资料种类很多,包括历年真题汇编、模拟试题集、知识点总结手册、错题本模板等等。这些资料都是老师们精心整理或者挑选出来的,有的凝聚了多年的教学心血,有的是专门为这一届学生采购的。如果管理不到位,资料丢失或者损坏,最后吃亏的还是同学们自己。
借阅登记制度的第一个作用,就是能让每一份资料的去向都有迹可循。你借了什么资料、什么时候借的、什么时候应该还,这些信息都记录在案,就不会再出现"资料去哪儿了"这种让人头疼的情况。第二个作用是培养大家爱护公物的意识。有了登记和归还的流程,学生在使用资料的时候会更加小心,毕竟知道要还回去的东西和随便拿的东西,用起来的态度是不一样的。第三个作用是提高资料的周转效率。通过登记,管理员能清楚地看到哪些资料最受欢迎、哪些资料使用频率低,这样在补充和更新资料的时候也能更有针对性。
首先说说适用对象。这个借阅制度主要针对金博教育中考全托管班的在册学生。你报了我们全托管班的课程,就能按照这个制度借阅资料。个别走读生如果确实需要使用资料,可以向班主任提出申请,经过同意后也能纳入借阅管理。至于已经结课或者退课的学生,就不再享有借阅资格了,名额要留给正在学习的同学。
再说说可以借阅的资料范围。原则上,全托管班配备的练习册、试卷集、知识点手册、参考书籍等都在可借阅范围内。但有一些资料是不外借的,比如课堂上正在使用的统一教材、老师批改过的作业本、班级共用的教具等等。这些东西通常会在教室或者指定区域供大家现场使用,不带出教室。另外,一些珍贵的绝版资料或者数量极少的孤本,也可能会被列为"馆内阅览",只能在使用时间段内查阅,不能带出。

借阅流程其实不复杂,分为几个步骤,大家熟悉了之后会觉得比想象中还方便。
第一步是查资料。在借阅之前,建议你先了解一下资料室或者管理区域有哪些资料。金博教育的各个校区都会在公告区域张贴最新的资料目录,也会把目录发到班级群里。你可以先看看有没有自己需要的,有的话就直接去办理借阅。如果不确定,也可以直接问资料管理员,老师会帮你找。
第二步是填写借阅登记表。登记表上有几个必填项:你的姓名和班级、所借资料的名称和编号、借阅日期、计划归还日期。登记表可以是纸质的,也可以是电子的,具体看各校区的安排。填表的目的就是留个记录,方便后续查询和管理。
第三步是领取资料。登记表填好之后,管理员会核对一下资料是否完好,然后把资料交给你。这时候你最好当场翻一翻,检查一下资料有没有破损、缺页或者涂抹的情况。如果有问题,当场提出来,这样还的时候才不会扯皮。如果当时没检查,回家发现问题,第二天一定要来反映,别等到还的时候才说。
第四步就是正常使用资料了。借回去之后,按照自己的学习计划使用就好。使用过程中注意保持整洁,不要在资料上乱涂乱画,特别是答案部分,如果你做了标记,可以用便签纸贴一下,方便以后清理。
借阅期限的问题很多人关心。我们一般把期限分为几类,不同类型的资料期限不一样。
| 资料类型 | 借阅期限 | 续借次数上限 |
| 模拟试卷集、历年真题 | 7天 | 2次 |
| 知识点手册、总结资料 | 14天 | 1次 |
| 参考书籍、大部头资料 | 30天 | 1次 |
| 高频使用资料(限馆内阅览) | 当日归还 | 不可续借 |
这个期限设置是经过考虑的。真题和模拟卷大家用得比较勤,期限短一点能让资料周转开来;知识点手册可能需要带回家慢慢看,期限就长一些。需要注意的是,续借不是自动的,你得在到期之前主动去办理续借手续。如果到期了还没还也没续借,那就算是逾期了。
续借的时候有个前提:你借的这本书没有被其他人预约。如果已经有其他同学预约了这本书,那很抱歉,到期你就得还人家,不能续借。所以如果觉得资料好用,续借一定要趁早,别等到最后一天。
借回去的资料,虽然是你在用,但它本质上是公共资源,是金博教育为大家提供的学习工具。爱惜资料,既是对学校的尊重,也是对后面要借用这份资料的同学的尊重。
具体来说,有几点需要特别注意。首先,不要在资料上随意涂画,特别是答案部分。如果你做题的时候需要演算,可以写在草稿纸上,或者用铅笔做记号,方便擦掉。圆珠笔或者签字笔的笔迹一旦留下痕迹,就很难清理干净,会影响资料的再次使用。其次,不要把资料弄湿、弄脏。吃饭的时候别把资料放在旁边,喝水的时候也小心点别洒上去。有些同学喜欢边吃零食边看书,油渍一旦沾上,这本书基本就废了。第三,不要把资料折页或者撕页。有的人看到某页内容觉得有用,就直接撕下来据为己有,这种行为是不允许的。你要是真的觉得某页内容特别好,可以复印,或者跟管理员说,看能不能单独获取那份资料。
如果在使用过程中,资料出现了正常的磨损,比如说翻得多了纸张有点卷边,这一般不算问题。但如果是因为人为原因导致了明显损坏,那就要按照后面的赔偿规定来处理了。
谁都不想把资料弄丢或者弄坏,但万一发生了这种情况,也要有应对的办法。
如果资料丢失了,首先你要第一时间告诉管理员,不要藏着掖着。拖得越久,可能问题越麻烦。确认丢失之后,你需要按照资料的原价或者精装版价格进行赔偿。具体赔多少,各校区会根据资料的定价来做个核算。如果是绝版书或者很难买到的资料,赔偿金额可能会高一些,这个会提前跟你说清楚。赔偿之后,学校会想办法补充同样的资料,如果实在买不到,可能会用其他等值的学习资料来替代。
如果资料是人为因素损坏的,比如说撕破了、洒上油洗不掉了、涂改得面目全非了,处理方式和丢失差不多,也是需要赔偿的。但如果只是正常的使用痕迹,比如翻得旧了点、页角有点卷,这种不影响阅读的话,一般不会让你赔。所以关键还是看损坏程度,管理员会酌情判断。
还有一种情况是,资料找不到了,但过了一段时间又找到了。如果是这种情况,而且资料完好无损,那赔偿可以退还给你。但如果你已经把赔偿交了,资料才找到,那得有个先后顺序——你先交赔偿,学校收到钱才会把资料下架;后来找到了,学校会把钱退给你,但你得把资料再交回去。这一来一回虽然有点折腾,但规矩就是这样,大家互相理解一下。
制度是死的,人是活的。实际工作中难免会遇到一些特殊情況,金博教育的做法是,在不破坏原则的前提下,尽可能给大家提供便利。
比如临近中考的时候,很多同学都想借真题资料来做最后的冲刺,需求量特别大,资料可能周转不过来。遇到这种情况,管理员会适当缩短单次借阅期限,或者把一些使用频率高的资料改为馆内阅览,让大家都能用上。再比如,如果你因为生病或者特殊原因没办法按时还资料,可以提前跟管理员沟通,说明原因,一般都会给你适当延期,不会因此记你逾期。
还有一些同学可能会问:资料借出去之后,我能不能转借给同学?原则上不建议。借阅登记表上登记的是你的名字,如果转借出去出了问题,责任划分会很麻烦。如果你的同学也想看这本书,最好的办法是让他自己去借阅,或者让他跟你一起使用,而不是你把资料转借给他。如果确实有特殊情况需要转借,得提前跟管理员报备,管理员同意之后才能操作。
借阅制度要运转起来,管理员的作用很关键。金博教育的资料管理员主要由各班班主任兼任,有的校区也有专门负责图书管理的老师。管理员的职责包括:维护资料室的整洁和秩序、定期清点和整理资料、办理借阅和续借手续、跟进逾期未还的情况、处理资料损坏和丢失的赔偿事宜、还有就是解答同学们关于借阅的各种疑问。
反过来,大家在使用的时候也要配合管理员的工作。比如借阅的时候不要插队,填表的时候信息写完整准确,还资料的时候按时按点。如果发现资料有什么问题,及时反馈而不是视而不见。管理员工作不容易,大家相互配合,整个系统才能顺畅运转。
其实这套借阅登记制度,归根结底就是希望大家能够有序、高效地使用学习资料。资料是学习的工具,工具好了,学习效率才能上去。我们建这个制度,不是为了给谁添麻烦,而是为了让真正需要资料的同学,在需要的时候就能找到、用上。
如果在制度执行过程中,大家有什么意见或者建议,也欢迎提出来。金博教育一直在不断完善和改进我们的服务,同学们的反馈对我们来说非常重要。希望这个借阅制度能够帮助大家在中考备考的路上,走得更顺一些。

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