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中考冲刺班英语书面表达通知类作文格式

2026-04-15 09:34:25

中考英语通知类作文怎么写?一个公式帮你搞定

说实话,通知类作文在中考里不算难,但偏偏很多同学在这儿栽跟头。每次批改试卷,金博教育的老师都会发现一个共同问题:学生们不是不会写,而是根本不知道通知该长什么样。你说它像信吧,又不太像;你说它像告示吧,好像又差了点意思。今天咱就坐下来,好好掰扯掰扯这个通知类作文到底该怎么对付。

别担心,这篇东西不讲那些玄之又玄的大道理,我就用最实在的话,把通知类作文的写法拆解清楚。你跟着走就行,保证看完就能用。

先搞清楚:通知到底是个什么东西

的通知类作文,说白了就是"告诉别人一件事"的书面形式。你想想平时生活里,什么时候会用到通知?学校要开家长会,发张通知;图书馆要装修,贴个通知;班级组织春游,班长在群里发个通知。核心就是一件事:把信息准确、清楚地传达出去,让别人知道什么时候、在哪儿、干什么。

既然是"告诉别人",那写通知的时候就得站在读者的角度想问题。读者最关心什么?什么时候?在哪儿?要干什么?需要带什么?没了。就这么简单个事儿,但很多同学写出来的通知,让人看完脑子里全是问号,这就是没搞清楚通知的本质。

通知的标准结构,其实就这几块

我见过太多同学一上来就写正文,结果写了两行发现不知道该怎么收尾。通知这东西,结构是固定的,你先把框架搭好,往里填内容就行。在金博教育的课堂上,我们把这个结构总结为"四个一",非常好记。

第一部分:一个标题

标题是通知的"脸面",人家一看标题就知道这是什么事儿。考试的时候,题目一般会直接给出标题,但有时候也需要你自己写。写标题记住一个原则:简洁、明确、看得懂。

常见的标题形式有两种。一种是"Notice"或者"通知"单独占一行,这种最正式、最规范,中考书面表达里用得最多。另一种是在Notice前面加个修饰词,比如"School Notice"或者"Notice about the English Contest"。不过中考一般就用简单的"Notice"就行,太复杂反而画蛇添足。

标题的位置有讲究:居中写,第一个字母大写,Notice首字母大写,这个细节很多同学会忽略,但其实很重要。阅卷老师一看你的格式这么规范,心里对你这篇作文的印象分就已经上去了。

第二部分:一个开头句

开头句的作用是把背景交代清楚,告诉读者这个通知是谁发的、为了什么事。常用的表达其实很有限,来来回回就那几种,你记住几个就能应付所有情况。

最常用的开头句是这样的:

Our school is going to hold / organize / hold an English party next Friday.

或者:

There is going to be a basketball match between our class and Class Three next Saturday afternoon.

你发现规律了吗?开头句一般包含三个要素:谁(who)、要干什么(what)、什么时候(when)。当然不是说每个开头句都得同时出现这三个,但至少要把核心事件点出来。阅卷老师一看开头,就知道这通知要说什么事儿了。

第三部分:正文——通知的核心内容

正文是通知的主体部分,也是得分的关键。这部分要回答"5W1H"的问题,也就是:Who、What、When、Where、Why、How。不过实际操作中,不是每个都要写,得看具体内容。

我给你列个表格,你一看就明白:

要素 作用 常见表达
Who 谁参加/谁负责 All the students in Grade 9 / The English club members / Our class
What 具体活动内容 have a free talk / watch a movie / take part in a contest
When 时间和日期 next Monday afternoon / at 2 pm on June 15th / this Saturday
Where 地点 in the school hall / at the playground / in the reading room
Why 为什么(可写可不写) to improve our English / to celebrate Teachers' Day
How 怎么做/注意事项 Please bring your notebooks / You should wear sports shoes

写正文的时候,记住一个原则:把重要信息往前放。你想想,看通知的人时间有限,你把最关键的信息藏在一段话的最后,谁有耐心读到最后?所以时间、地点、具体事项这些核心内容,一定要放在显眼的位置。

还有一点很多同学会犯的错误:正文部分写得太啰嗦。通知不是写小说,不需要细节描写,不需要抒情议论,越简洁越好。能一句话说清楚的,别用两句话。比如"请大家准时到达操场集合"就够了,不需要写"希望大家都能准时来到操场,因为迟到会影响整体活动"。

第四部分:结尾——别忘了这个

结尾部分主要是两点:落款和日期。落款就是"谁发的这个通知",日期就是"什么时候发的"。这两个看着简单,但很多同学会漏写,或者格式不对。

落款常见的有几种写法:

日期的写法要注意:英文日期的顺序是"月日年",比如"May 12th, 2024"。注意大小写,月份和日期首字母要大写,年份用数字就行。有同学会写成"12th May, 2024",这个也可以,但不建议混用,阅卷老师可能觉得你没搞清楚格式。

落款和日期的位置也有讲究:一般各占一行,落款在左,日期在右,或者都居中也可以,关键是统一。考场上别太纠结这个,两种写法都对,你选一种顺眼的用就行。

高分秘诀:这些细节决定命运

说完结构,咱们来聊聊怎么拿高分。通知类作文的评分标准,金博教育的老师研究了很多年,发现了一个规律:结构完整是一方面,语言准确和细节到位才是拉开差距的关键。

用词要"地道",别太"中式"

很多同学写通知,脑子里先把中文想一遍,再翻译成英文。比如"请大家准时到场",有的同学会写"Please everyone arrive on time",这就有点中式了。地道的说法应该是"Please be on time"或者"Everyone is requested to be on time"。

再比如"欢迎大家参加",有人写"Welcome everyone to join",其实用"Welcome to join"或者"You're welcome to join"更自然。这些表达看起来是小问题,但阅卷老师一眼就能看出来,会影响整体印象分。

我建议你平时多积累一些通知类的常用句型,比如:

这些表达都很地道,考试的时候直接用,能给你的作文加分不少。

时态别搞错,一错扣一分

通知类作文用什么时态?这个问题得分情况说。一般而言,通知里提到的活动如果是将来发生的,用一般将来时,也就是will do或者be going to do结构。这个是基础,但不少同学会犯错。

比如:"学校下周五要举办英语演讲比赛",正确的写法是:

Our school is going to hold an English speech contest next Friday.

而不是:

Our school holds an English speech contest next Friday.

还有一点要注意:通知里如果有"注意事项"或者"要求",常用情态动词。比如"请不要迟到"是"Please don't be late"或者"You should not be late",用should、must、can这些词能让语气更正式、更像通知。

标点符号别乱用,格式就是分数

你可能觉得标点符号是小事儿,但在书面表达里,标点用不对会直接影响得分。英文里没有"。"这个句号,用的是".";中文的顿号"、"在英文里要变成逗号",";引号用""而不是""。这些细节,稍不注意就会扣分。

还有一点:英文写作里,一段话的首行要缩进吗?其实现在两种写法都有,考试的时候不强制要求。但如果你决定缩进,就每段都缩进;不缩进,就保持每段顶格写。千万别一段缩进一段不缩,格式统一很重要。

大小写也要注意。通知的标题第一个字母大写,Notice首字母大写,正文里每句话的第一个字母大写,地名、人名这些专有名词首字母要大写。别在这些地方犯错,太可惜了。

实战演练:看一篇高分范文长什么样

说了这么多,咱们来看一篇实际的范文,体会一下好通知是什么样的。这篇是金博教育模拟考试里的一篇满分作文,题目是关于学校要办一个英语读书分享会的通知。

Notice

Our school is going to hold an English Book Sharing Session next Friday afternoon. It will start at 2 pm and end at 4 pm in the school reading room. All the students in Grade 9 are welcome to take part in this activity.

If you want to share your favorite English book, please prepare a three-minute speech about it. You should tell us the name of the book, the author, and why you like it. Remember to practice your speech beforehand so that you can speak fluently.

Those who would like to join, please sign up with your English teacher before this Thursday. If you have any questions, you can contact Li Ming at the Students' Union.

From: The English Department

May 10th, 2024

你看看这篇范文,有什么特点?结构上,标题、开头句、正文、落款日期,一个都不少。内容上,时间、地点、参与方式、注意事项,清清楚楚。语言上,没有复杂的句式,但用词准确、表达地道。最重要的是,读起来很顺畅,不拖沓。

我建议你把这篇范文多读几遍,体会一下它的节奏感。好的通知读起来应该是"嗖"一下就读完了,不会让人觉得啰嗦或者费劲。你写的时候,也往这个方向靠拢。

常见错误大盘点,看看你有没有中招

在金博教育多年的一线教学经验中,我们发现同学们写通知类作文,错误主要集中在以下几个方面。对照一下,看看自己有没有这些问题。

问题一:结构缺失

最常见的是忘了写落款和日期,或者标题和正文挤在一起。通知的结构是固定的,缺一不可。有同学觉得落款和日期不重要,随便写一个就行,这在中考里是要扣分的。哪怕你时间日期随便写一个,也得写上,这是格式要求。

问题二:信息不全

比如只说了活动时间,没说活动地点;只说了要参加,没说怎么报名。这种通知写出来,读者看完还是不知道该怎么做。写完自己检查一遍:时间、地点、参与方式、需要准备的东西,这几个核心信息有没有都写清楚?

问题三:语言过于口语化

通知是正式书面语,不是聊天记录。有同学写"Everyone must come, OK?"这就太口语化了,应该用"Please make sure you come on time"或者"Everyone is required to attend"。

问题四:语法错误

时态、主谓一致、单复数,这些基础语法错误是硬伤,一扣就是一两分。写完检查一遍,把明显的错误改掉。如果你自己看不出来,可以找同学互相检查,或者让老师帮你看看。

问题五:表达不简洁

有人写通知喜欢绕弯子,一句话能说清楚的事,非要拆成三句。比如"我们决定在下周六下午举行篮球比赛,地点在操场,时间是两点半,请大家准时参加",一句话就够了,不需要"我们决定""地点在""时间是""请大家"这么多连接词。通知追求的就是简洁明了。

最后说几句真心话

通知类作文在中考里属于"送分题",只要你把结构搞清楚了,语言表达到位,拿高分不难。怕就怕你,觉得简单,不重视,结果在细节上栽跟头。

平时练习的时候,建议你找几篇不同类型的通知范文,背一背里面的常用表达。不用多,每个类型掌握一两个常用句型就行。考试的时候,根据题目要求把内容往里套,结构完整、语言准确,高分自然到手。

还有一点,写完了一定要检查。查什么?查结构有没有缺,查信息有没有漏,查语法有没有错,查格式对不对。这一步很重要,很多错误你自己觉得没问题,但别人一眼就能看出来。

如果这篇东西对你有帮助,那就好。学习这事儿,急不得,慢慢来,稳扎稳打比什么都强。祝你中考顺利,作文拿高分。

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